株式会社オー.テック(以下「当社」)は、お客さまの個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。
個人情報の収集方法
当社は、お客さまが当社のサービスをご利用いただく際に、以下の方法で個人情報を収集することがあります。
- お問い合わせフォームからのご連絡時
- 採用応募フォームからのご応募時
- お電話やメールでのお問い合わせ時
- お見積りやご契約のお申し込み時
- 名刺交換等の営業活動時
個人情報の利用目的
当社は、お客さまからお預かりした個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせに対するご回答やご連絡のため
- ご依頼いただいたサービスの提供のため
- お見積書・請求書等の書類送付のため
- 当社サービスに関するご案内やお知らせのため
- 採用選考及び採用後の人事管理のため
- 当社サービスの改善や新サービス開発のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
- セキュリティシステムの維持・管理
- 管理体制の整備
- 社員教育の徹底
- 個人情報を取り扱う区域の入退室管理
- アクセス権限の適切な設定と管理
個人情報の第三者への開示・提供
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
個人情報の保持期間
当社は、お客さまの個人情報を、利用目的の達成に必要な期間保持いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、その定められた期間保持いたします。保持期間経過後または利用目的達成後は、適切な方法で速やかに廃棄いたします。
Cookieの使用について
当社のウェブサイトでは、お客さまにより良いサービスを提供するため、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがお客さまのコンピュータに送信する小さなテキストファイルで、お客さまのブラウザに保存されます。
Cookieは、ウェブサイトの利便性向上、アクセス状況の分析等に利用されます。お客さまはブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。
アクセス解析ツールについて
当社のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Googleアナリティクスの詳細については、Googleアナリティクス利用規約をご覧ください。
SSL/TLSによる暗号化通信
当社のウェブサイトでは、お客さまの個人情報を保護するため、SSL/TLS(Secure Sockets Layer/Transport Layer Security)による暗号化通信を採用しています。お客さまがフォーム等に入力された情報は暗号化されて送信されますので、安心してご利用いただけます。
個人情報の開示・訂正・削除
お客さまがご本人の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応させていただきます。
法令・規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。改定した場合は、当ウェブサイトにて公表いたします。
免責事項
当社のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。リンク先のウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
また、お客さまご自身の責任において、当社ウェブサイト上で個人情報を公開された場合は、その情報が第三者に利用される可能性があることをご了承ください。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
制定日:2026年1月1日